INFORMASJON FOR FRIVILLIGE
Vil du være en av oss?
Vi trenger mange hjelpsomme hender og blide ansikter for å kunne gjennomføre den første versjonen av Sandefjord Triatlonfestival. Nå håper vi at DU vil være med på laget. Alle frivillige får en praktisk vanntett bag og t-skjorte. De som er med på konkurransedagene får mat å ha med seg på post.
På arena reserverer vi et eget område til frivillige der dere kan treffes og dele erfaringer fra dagen, samt heie frem slitne deltakere inn mot mål.
Rigg
Arena og målgang i Badeparken
Bygge rammen rundt arena i Badeparken, plassere gjerder, sette opp målportal, rulle ut tepper, sette toaletter på plass. Sette opp “våre” telt
Skiftesonene i Badeparken
Sette opp gjerder rundt skiftesonen, sette opp sykkelstativ og merke området. Sette opp “våre” telt, sette toaletter på plass
Sette ut gjerder i trase i sentrum
Gjerder må settes ut til de gatene i sentrumsom skal stenges for trafikk. Gjerdene plasseres slik at løypevakten kan sette de ut når han/hun kommer på post.
Løypevakter
Vi har fire kategorier av løypevakter. Felles for alle er at de er en viktig sikkerhetsdel i arrangementet. Nedre aldersgrense for å være løypevakt er 16 år. Felles for alle løypevakter er at når siste utøver har passer neste avkjørsel for deltagerne, kan vakten avsluttes. Vi trenger dere:
Stasjonær løypevakter:
Lørdag 24 aug / 10 stk / kl 13 - 19
Løypevakter mellomdistansen:
Lørdag 24 aug / 70 stk / kl 13 - 19
Løypevakter sykkeltrasé supersprint:
Lørdag 24 aug / 12 stk / 11 - 12:30
Løypevakter løpetrasé mellomdistansen (samme som sykkel supersprint):
Lørdag 24 aug / 12 stk / 15:30 - 21:00 ( dette blir en gøy jobb)
Fotgjengerovergang vakt sentrum:
Lørdag 24 aug / 12stk / 11:30-13:00
Stasjonær løypevakt mellomdistanse
Vi trenger 10 stasjonær løypevakter til poster ved sentrum, Ringveien, Raveien, Stokke og rundkjøringen ved Gokstadveien-Heimdalveien.
Stasjonærvaktene MÅ ha godkjent kurs hos Statens Vegvesen med kursbevis.
Løypevakter
Løypevaktene har som oppgave å informere publikum. Serviceinnstilt, godt humør og kjennskap til trasé og tidsskjemaet er viktig. Alt dette får du av arrangør.
Løypevaktene må ha e-læringskurset som løypevakt (2t)
Fotgjengerovergang vakt
Oppgaven er å stå ved fotgjengerovergang og passe på at ingen går ut i veien når det kommer deltakere. Noen får utdelt fløyte til å varsle.
EXPO
Vær vår expo helt!
Vi skal ha vår egen butikk der vi seger caps, racebelt, hoddie, t-skjorter ++. Her må vi ha noen som har lyst til å treffe hyggelige mennesker, som er der for å bruke penger:-)
Vi trenger deg/dere:
Fredag 17-21
Lørdag 9-21
Søndag 9-15
Du må hjelpe til med å sette på plass salgsvarene før vi åpner:-) Du må være fylt 16 år for være i EXPO, som ligger i Badeparken.
Registrering
Du blir deltakerens første møte med Challenge Sandefjord. Du vil treffe blide, nervøse, spørrende og spente mennesker. For noen er dette første gang de er med på en slik konkurranse, mens andre har erfaring. Alle er like viktige og skal ha samme gode opplevelse.
Før vi kan slippe til deltakerne må du være med på å organisere registreringsteltet, som er på samme område i Badeparken som EXPO.
Vi trenger deg/dere:
Fredag 17-21
Lørdag 9-21
Søndag 9-15
Vi tror det er fint om dere er 3-4 stykker som organiserer dere på registrering.
Startnummer
Av dere får de startnummer og tidtakerbrikke.
Deltaker gave
Alle som er med på mellomdistansen får en deltaker gave
Athlete wristband
Dette er beviset på at de er deltakere, og er billetten inn til pasta party, og skiftesonen.
God opplevelse
Så får de store smil og et stort lykke til. Da er reisen startet:-)
Kayak og båter
For å ivareta sikkerheten for deltakerne når de svømmer trenger vi båter, kayaker og noen på SUP. På mellomdistansen lørdag svømmer de 1900 meter. Supersprint svømmer 375 meter. Vi trenger:
Lørdag: Supersprint voksen kl 11:30-12:30 / 2 SUP / 3 kayak / en båt
Lørdag: Lang distanse voksen kl: 13:30-15:15 / 8 kayaker / 5 båter / 4 SUP
Søndag: barnetriatlon / 2 SUP / to kayakk
Søndag: Supersprint 13-16 år og para voksen / kl 12:00-14:00 / 2 SUP / 3 kayak / en båt
Dommere
Rettferdige konkurranser er viktig. For å sikre det, trenger vi dommere som kan veilede, og følge med. Noen ganger må vi sanksjonere, men som regel holder det med å veilede. Challenge Sandefjord er Norgesmesterskap på langdistanse for 18+, ungdomsmesterskap for 13-16 og norgesmesterskap for para. I tillegg kan de som vil være med uten stresset med Norgesmesterskap. De som stiller i mesterskap følger vi litt ekstra med på, og sanksjonerer med tidsstraff ved tydelige regelbrudd. Mosjonistene får vanligvis veiledning og sanksjoneres med "STOP & GO".
Vi gjennomfører funksjonær og dommerkurs i samarbeid med Norges Triatlonforbund.
Motorsykkel dommer
Har du lyst til å være med som dommer på motorsykkel i sykkeltrasé. På mellomdistanse triatlon skal det være 12 meter mellom deltakerne på sykkeletappen. Vi trenger:
Lørdag: Langdistanse voksen kl: 13:00 - 19:00 / 6stk
Søndag: Ungdomsmesterskapet kl: 12:00-13:00 / 2 stk
Transition og mount-/dismontline
I transition følger vi med på om de følger sikkerhetsreglene.
- Hjelm på før de tar ned sykkel og sykkel skal henges opp før hjelm tas av!
Det er ikke lov å sykle inne i transition sonen! Så passer på at ingen går på sykkelen før etter linjen, og at alle går av før linjen. Vi trenger:
Lørdag: Langdistanse voksen kl: 13:00 - 19:00 / 4stk
Søndag: Ungdomsmesterskapet kl: 12:00-13:00 / 4 stk
Svømmestart
Ingen tyvstart hos oss! Derfor skal vi ha to stykker på brygga som passer på at alt går som det skal. Vi trenger:
Lørdag: Supersprint voksen kl: 11:30 - 11:40 / 2stk
Lørdag: Langdistanse voksen kl: 13:30 - 14:10 / 4stk
Søndag: Ungdomsmesterskapet kl: 12:00-13:00 / 2 stk
Søndag: NM Para kl: 13:00-13:100 / 2 stk
Drikkestasjoner
Uten tilførsel av næring blir det en tung opplevelse for deltakerne. Vi har to drikkestasjoner ved sykkel løypa på mellomdistansen. En i Kodal og en i Stokke. Her passerer deltakerne to ganger på hver av stasjonene. Så har vi to drikkestasjoner på løpeløypa i sentrum. Som frivillig på drikkestasjonen har du to funksjoner:
1. Gi drikke og næring til de som vil ha det
2. Heie og motivere de som sliter seg forbi.
Vi er så heldige å ha en stor aktør på sportsernæring som sponsor. Spanske 226ERS. De leverer alt dere trenger. Telt, drikke +++. Det dere på stasjonen må gjøre er å sette opp og rigge klart.
Å være frivillig på drikkestasjon er hysterisk morro!
I sykkeltrasé
Dere er på plass kl 13:00 og rigger klart. Det kommer arrangørbil og motorsykkel litt før de første deltakerne, så dere ser når dere må være klare. Når siste utøver har passert på siste runden er det å rydde ned, og komme til sentrum for å heie frem deltakerne mot mål. På sykkeltrasé trenger vi dere:
Lørdag kl: 13:00-19:00
Løpetrasé
Vi antar at de første deltakerne kommer inn fra sykkel ca 16:10. Dere som står i sentrum får melding når de nærmer seg og dere må være klare. På løpeetappen er det mange som får det litt ekstra. Så store smil, heiarop, drikke og utdeling av ernering er viktig. I løpetrase trenger vi at dere er klare fra 15:50. Når siste utøver er passert på siste runde og fått all den motivasjonen det er mulig å få fra dere, kan dere pakke ned.
Vi trenger dere frem til ca 21:00
Hurra og sermoni
Seremoni
Et skikkelig arrangement har premiesermoni. Vi skal ha blomsteroverekkelse til proffene på lørdag og vi skal ha medaljesermoni for norgesmesterskapene på søndag. Her trenger vi noen som kan bidra til å gi alle en hyggelig og verdig avsluttning på helgen i byen. Oppgaven går ut på å organisere hvem som skal ha hva av medaljer og premier (dere får lister). Følge de frem til premiepallen, og gi medaljen/ premie til den personen som gir det videre. Vi har en egen protokoll på hvordan det skal være. Dere får innføring.
